Verslo klestėjimas be tavęs

Mindaugas jau šešeri metai kaip dirba savo versle. Jo verslas yra smulkus – vizitinių kortelių ir kitų panašių spaudos darbų gaminimas bei leidyba. Daug kam Mindaugas primena „žmogų-orkestrą“ ir, neva, tai yra pagirtina – toks ir turi būti „darbo žmogus“.

Tiesa, pats smulkusis verslininkas savo gyvenimu nesidžiaugia. Pirmieji metai buvo išties jaudinantys, antrieji – taip pat. Ir nors verslas auga kiekvienais metais, didžiulio pasitenkinimo jame nebėra. „Norėtųsi išbandyti ko nors naujo, bet vargu ar prisiversiu“, – atvirauja jis.

Verslo tęstinumo klausimas

Galiausiai, Mindaugas patyrė stiprią stuburo traumą, dėl kurios penkis mėnesius negalės dirbti biure. Staiga, jam iškilo tokie klausimai, kaip „Ar gali mano verslas „suktis“ be manęs?“

Vienas svarbiausių verslo plano aspektų yra verslo tęstinumo klausimas, t.y. ar veikla bus vykdoma toliau, net kai jos savininkas privalo atsitraukti? Juk atsitraukti tenka visiems, tad geriau dabar, nes po to bus per vėlu.

Knygos „Efektyvus verslo perdavimas“ autorius, Viljamas Rotvelas (William Rothwell) teigia: „Mes esame linkę manyti, kad blogi dalykai mus aplenks – iš prigimties visi esame optimistai“.

Mindaugas sako, jog netikėta trauma buvo pavojaus varpai, kurių skambesio nebegalima ignoruoti. „Privalėjau labai greitai perprasti, ko reikia, kad mano verslą išlaikyti ir išplėtoti dar labiau galėtų kiti žmonės, be mano įsikišimo.“

Penki verslo delegavimo žingsniai

Aprašyk savo darbo funkcijas. Lengva įsitraukti į kasdienes užduotis ir prarasti koncentraciją ties svarbiausiais darbais. Žinokite, kaip leidžiate savo laiką darbe ir viską dokumentuokite. Kokias užduotis atliekate trumpalaikėje ir ilgalaikėje perspektyvose?

Identifikuokite prioritetus. Atlikę pirmąjį žingsnį suprasite, kad vienos užduotys yra svarbesnės už kitos. Identifikuokite prioritetus. Tą galite suprasti susirašydami visas užduotis ir nutardami, kokių funkcijų neatlikus (ar atlikus prastai) bus patirti didžiausi nuostoliai. Būsimas jūsų verslo vadovas žinos, kas yra verslo pamatas – dalykas, kurio niekuomet negalime sugriauti.

Sukurkite procesus. Kruopščiai, nuosekliai ir žingsnis po žingsnio aprašykite svarbiausių, t.y. prioritetinių darbų procesą. Taip užtikrinsite, jog šie darbai bus kruopščiai atlikti. Žinoma, ilgainiui šių darbų specifika keisis, bet pradžia turi būti užtikrinta.

Identifikuokite idealiausius kandidatus. Perimdami jūsų funkcijas kažkas turės perimti ir jūsų vadovo postą. Susirašykite visus darbuotojus, įvertinkite jų stipriausias ir silpniausias savybes. Pradžioje išsirinkite du vienas kitą papildančius vadovus.

Atsitraukite, kol dar galite. Dažnai reikia nelaimės, kad smulkusis verslininkas suprastų, jog laikas atsitraukti nuo verslo. Tačiau iš tiesų jau šiandien galite deleguoti kai kurias užduotis darbuotojams. Tikėtina, jog darbuotojams tai suteiks daugiau motyvacijos.

Vietoj išvadų

Mindaugas sakė, jog po dviejų metų jo vizitinių kortelių gamybos verslas buvo 99 proc. deleguotas. Tai jam suteikė džiaugsmo, nes verslo rodikliai (apyvartos ir grynojo pelno) buvo augantys.

Tačiau mūsų herojus nesėdėjo rankų sudėjęs ir išplėtė verslą į kitas sritis: knygų leidybą, vieno žurnalo leidybą. Anot jo, atsitraukimas padėjo pamatyti „pilną vaizdą“ ir užsiimti didesnę įtaką verslo sėkmei turinčiomis užduotimis.

Parengė: Kasparas Dapšys  www.verslas.in

verslas.in

Parašykite komentarą